บันทึกต้นทางที่ดี ต้องตอบคำถามอะไรได้บ้าง

เริ่มจากสิ่งที่จะใช้ตัดสินใจ

ผู้ผลิตและผู้รับข้อมูลควรตกลงก่อนว่าบันทึกนี้ใช้เพื่ออะไร เช่น เชื่อมล็อตกับขั้นตอน ส่งตัวอย่าง หรือเตรียมข้อมูลร่วมงาน วัตถุประสงค์ที่ชัดช่วยลดการขอข้อมูลเกินจำเป็น

เชื่อมหลักฐานกับรายการ

หนึ่งบันทึกควรเชื่อมรหัส ที่มา ขั้นตอน และเอกสารที่เกี่ยวข้องได้ รายการใดไม่มีข้อมูลให้ระบุว่ายังไม่ทราบ พร้อมวันที่อัปเดตและผู้รับผิดชอบ

• แหล่งกำเนิดในระดับที่ได้รับอนุญาต
• ช่วงเวลาและขั้นตอนที่บันทึก
• เอกสารหรือไฟล์ต้นฉบับที่ใช้อ้างอิง
• ผู้ส่งข้อมูล ผู้ตรวจ และขอบเขตการตรวจ

สถานะข้อมูลต้องอธิบายได้

ข้อมูลที่เจ้าของรายงาน การตรวจเอกสาร และการประเมินโดยบุคคลภายนอกมีขอบเขตต่างกัน ใช้คำอธิบายเฉพาะรายการ แทนการติดคำว่า verified ให้ทั้งบันทึกโดยไม่ระบุว่าตรวจเรื่องอะไร

บันทึกไม่ใช่คำรับรองทุกเรื่อง

มีรหัสล็อตหรือหลักฐานที่มาไม่ได้แปลว่ามีการรับรองคุณภาพ ความปลอดภัย หรือผลด้านสิ่งแวดล้อมแล้ว ต้องดูหลักฐานของแต่ละข้อ เว็บไซต์นี้มีรหัส DEMO-ORIGIN สำหรับทดลองรูปแบบเท่านั้น